Od 01.02.2026 r. zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur – reforma wprowadzająca jednolity sposób wystawiania, odbierania i przechowywania faktur.
Choć obowiązek wystawiania faktur w KSeF będzie wdrażany etapowo, wszyscy podatnicy muszą być gotowi do odbioru faktur już od lutego 2026 r. – bez względu na poziom osiąganej sprzedaży.
Przypominamy o konieczności złożenia formularza ZAW-FA.
Jest to kluczowy dokument dla podmiotów niebędących osobami fizycznymi (np. spółek kapitałowych, JST, fundacji), które będą zobowiązane do wystawiania/odbierania faktur ustrukturyzowanych przez KSeF, a nie posiadają pieczęci elektronicznej.
Formularz można złożyć w formie papierowej lub w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy e-urząd skarbowy do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego.
Dni otwarte i wydłużone godziny pracy
31 stycznia (sobota) 2026 r. we wszystkich urzędach skarbowych (z wyjątkiem wyspecjalizowanych) odbędzie się dzień otwarty nt. Krajowego Systemu e-Faktur. Konsultacje będą możliwe w godz. 09.00-15.00. Dodatkowo, o godz. 11.00 odbędzie się szkolenie „KSeF w pigułce”.
W dniach 26 – 30 stycznia 2026 r. czas pracy urzędów skarbowych (z wyjątkiem wyspecjalizowanych) zostanie wydłużony do godz. 20.00.
W tym czasie każdy zainteresowany będzie mógł złożyć ZAW-FA, spotkać się z pracownikiem urzędu i uzyskać indywidualne wyjaśnienia, zadać pytania oraz przetestować system KSeF w zakresie logowania i odbierania faktur. Dyżurujący pracownicy udzielą informacji nt. systemu KSeF oraz omówią najważniejsze kroki jakie należy podjąć, aby przygotować się do obsługi systemu KSeF.
Środy z KSeF – KSeF w pigułce
Niezależnie od dni otwartych, w jednostkach KAS w całej Polsce do 11.02.2026 r. trwa cykl Środy z KSeF. Podczas styczniowo-lutowych spotkań eksperci przekazują przedsiębiorcom najważniejsze i praktyczne informacje jak korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur.
Szkolenia odbywają się w każdą środę:
- w izbach administracji skarbowej – szkolenia on-line w godzinach 10.00–12.00 oraz 14.00–16.00,
- w każdym urzędzie skarbowym w Polsce (z wyjątkiem wyspecjalizowanych) – szkolenia stacjonarne w godzinach 10.00–12.00.
Więcej informacji nt. szkoleń i Krajowego Systemu e-Faktur znajdziesz na stronie https://ksef.podatki.gov.pl/ oraz na infolinii Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) pod numerem: 22 330 03 30.
Z wyrazami szacunku,
Sekretariat
Naczelnika Urzędu Skarbowego
Wrocław-Stare Miasto
ul. Inowrocławska 4
53-654 Wrocław
tel.: +48 (71) 78 66 724
fax.: +48 (71) 78 66 750